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I 3 modi migliori per comprimere le dimensioni di PowerPoint
Se si lavora con un numero eccessivo di presentazioni di PowerPoint con molti grafici, immagini, video e altri file multimediali, è possibile che si verifichino problemi di archiviazione a causa delle enormi dimensioni di queste presentazioni. Inoltre, è difficile condividere questi PowerPoint di grandi dimensioni, ad esempio via e-mail. Per superare i problemi di archiviazione, condivisione, caricamento e altri problemi simili, la compressione è l'opzione migliore. Esistono diversi strumenti e metodi per comprimere le dimensioni di PowerPoint e la prossima parte dell'articolo vi informerà sui migliori.
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Parte 1. Come comprimere i video in PowerPoint utilizzando il compressore integrato di Microsoft PPT
Microsoft ha un compressore PowerPoint integrato che può ridurre le dimensioni di queste presentazioni. La funzione di compressione integrata è disponibile solo su Windows, non su Mac o sul Web.
Istruzioni su come comprimere i video in PowerPoint utilizzando il compressore incorporato.
Passo 1. Avviare la presentazione di PowerPoint con i file video e audio.
Passo 2. Andate su File > Info e scegliete la sezione Multimedia. Quindi, scegliere l'opzione Comprimi media.
(Nota: l'audio alternativo e i sottotitoli incorporati andranno persi quando si utilizza questa opzione di compressione multimediale).
Passo 3. Successivamente, è necessario determinare la dimensione del video e selezionare la qualità del video dalle opzioni fornite per comprimere il file.
La procedura sopra descritta consente di comprimere i video in PowerPoint.
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Parte 2. Come comprimere i video con le alternative di PowerPoint
Lo strumento di compressione PowerPoint integrato di Microsoft è uno strumento molto semplice, con opzioni limitate e un processo di compressione molto lento. Esistono quindi diverse altre opzioni e le più popolari sono elencate di seguito.
Metodo 1. Comprimere i video con le alternative di PowerPoint [Strumento online].
Esistono diversi strumenti di compressione di PowerPoint basati su browser, uno dei quali è Zamzar. Uno strumento online gratuito, facile da usare e che offre un modo semplice per comprimere i file PPT. I file possono essere aggiunti sia dal cloud che dal sistema locale. È presente anche l'opzione per rilasciare i file. La versione gratuita dello strumento supporta file di dimensioni fino a 50 MB, mentre per file più grandi è possibile passare alla versione a pagamento.
Passaggi per comprimere una presentazione video di PowerPoint utilizzando Zamzar
Passo 1. Avviare https://www.zamzar.com/compress-ppt/, fare clic su Seleziona file, sfogliare e aggiungere i PPT da comprimere.
Passo 2. Una volta aggiunti e caricati i file nello strumento, inizia il processo di compressione.
Passo 3. Al termine del processo di compressione, fare clic sul pulsante Download per salvare il file sul sistema locale.
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Metodo 2. Comprimere e mantenere la qualità video con le alternative di PowerPoint [Strumenti desktop
Le dimensioni dei file PowerPoint sono elevate soprattutto a causa dei pesanti file video. Quindi, la compressione dei video aiuta a ridurre i file di PowerPoint e questo è lo strumento migliore per Wondershare UniConverter. Utilizzando questo versatile software sul vostro sistema Windows o Mac, potete comprimere i video, e questo senza alcuna perdita di qualità. Supporta video in tutti i formati e può elaborare anche più file contemporaneamente.
Caratteristiche principali:
- Comprimere le dimensioni dei video ppt con perdita di qualità.
- Elaborazione in batch per comprimere più file alla volta.
- Sono supportati la maggior parte dei formati video.
- Conversione rapida in pochi semplici passaggi.
- Il software supporta un'ampia gamma di funzioni aggiuntive come il download di conversioni video, la registrazione, la masterizzazione di DVD e la rimozione dello sfondo.
- Supporto per Windows e Mac.
Come comprimere i video di PowerPoint utilizzando Wondershare UniConverter
Passo 1 Avviare Wondershare Video compressor e aggiungere i video
Scarica, installa e avvia il software e scegli la scheda Compressore video dall'interfaccia principale. Fare clic sull'icona Aggiungi file o sul segno + per sfogliare e aggiungere il video da comprimere. È anche possibile trascinare e rilasciare i file nell'interfaccia.
È possibile aggiungere più file per l'elaborazione in batch.
Passo 2 Scegliere le impostazioni di compressione
I file aggiunti appariranno sull'interfaccia. Espandere il menu a discesa "Dimensione file" nell'angolo in basso a sinistra e selezionare una percentuale della dimensione del file, se necessario.
Per selezionare ulteriori impostazioni di compressione per ciascun file, fare clic sull'icona delle impostazioni accanto a ciascun file, che apre una finestra a comparsa. Qui è possibile spostare il cerchio di scorrimento per selezionare la dimensione del file e, se necessario, la velocità di trasmissione, la risoluzione e il formato.
Fare clic sul pulsante Anteprima per controllare il file. Toccare OK per confermare le impostazioni selezionate.
Passo 3 Iniziare a comprimere le dimensioni del PPT
Nella scheda Posizione file, selezionare la cartella di sistema in cui salvare il video compresso. Infine, fare clic sul pulsante "Avvia tutto" in basso a destra per avviare la compressione video.
Nell'interfaccia del software, il video compresso può essere visualizzato nella scheda "Finito".
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Parte 3. Domande frequenti sulla compressione dei video in PowerPoint
D1. Perché il mio file PowerPoint è così grande?
Le dimensioni dei file di PowerPoint sono elevate perché contengono molti file multimediali, tra cui video, immagini, GIF, grafica e modelli 3D.
D2. Come incorporare un video in PowerPoint in pochi minuti?
Esistono diversi strumenti per incorporare video in PowerPoint. Alcuni di questi sono Invideo, Vyond, Wyzol e altri ancora.
D3. Come posso condividere un file PowerPoint?
Il modo più comune per condividere i file di PowerPoint è tramite e-mail o salvandoli nel cloud, dove un link al cloud può essere condiviso con chi ne ha bisogno. Tra gli altri modi per condividere i file di PowerPoint vi sono l'utilizzo di chiavette USB, la condivisione su servizi di hosting di diapositive, il caricamento sui social media e la conversione in formato PDF e video.
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Conclusione
L'uso di più file video, audio e di altro tipo in una presentazione ne aumenta le dimensioni e ne rende difficile la condivisione, l'archiviazione e la gestione. La compressione è il modo migliore per ridurre la presentazione e i file multimediali. Wondershare UniConverter è il software perfetto per chi cerca una compressione video senza perdita di qualità.
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